Integritetspolicy för specialtransporter.com

Gäller från: 6 oktober 2025
Personuppgiftsansvarig: Uddevalla Specialtransporter AB, org.nr 5562682194, Kasebergsvägen 6, 451 55 Uddevalla
Kontakt: info@specialtransporter.com

1. Sammanfattning

  • Vi behandlar personuppgifter för att kunna ta emot förfrågningar, lämna offerter, planera och utföra specialtransporter samt fakturera och uppfylla rättsliga krav.

  • Vi sparar endast uppgifter så länge det behövs för ändamålen eller enligt lag.

  • Du har rätt att få tillgång till, rätta, radera och begränsa behandling av dina uppgifter samt invända och få dataportabilitet.

  • Kontakta oss eller Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) vid frågor eller klagomål.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

2.1 Webbplatsbesökare

  • Teknisk data: IP-adress, webbläsare, enhet, tidsstämplar, sidvisningar (via loggar och ev. analysverktyg).

  • Cookies: Nödvändiga för funktion; samtyckesbaserade för statistik/marknadsföring (se avsnitt 7).

2.2 Kunder, leverantörer och kontaktpersoner

  • Identifikations- och kontaktuppgifter: namn, e-post, telefon, arbetsgivare, faktura-/leveransadress.

  • Avtalsdata: offert-/beställningsuppgifter, korrespondens, betalnings- och fakturainformation.

2.3 Transportuppdrag och drift

  • Uppdragsdata: last- och lossningsadresser, kontaktpersoner på plats, tillstånd/dispensnummer, säkerhetskrav.

  • Positionsdata (om tillämpligt): fordons-GPS i planering/genomförande.

  • Säkerhet: besöksloggar, legitimering på plats, incidentrapporter.

  • Kamera/dashcam (om tillämpligt): video i trafiksäkerhets- och skadeförebyggande syfte (se 6.4).

2.4 Rekrytering (om tillämpligt)

  • Ansökningsdata: CV, personligt brev, intyg, referenser, körkorts- och behörighetsuppgifter.

3. Ändamål och rättslig grund

Ändamål Exempel Rättslig grund
Svara på kontaktförfrågningar & offerter formulär, e-post, telefon Berättigat intresse (art. 6.1 f) och/eller avtal (art. 6.1 b)
Planera & utföra specialtransporter uppdrags- och positionsdata Avtal (b), berättigat intresse (f)
Fakturering & bokföring fakturauppgifter Rättslig förpliktelse (c)
Säkerhet, regelefterlevnad identitetskontroller, incidenter Rättslig förpliktelse (c), berättigat intresse (f)
Marknadsföring/analys (webb) statistikcookies, nyhetsbrev Samtycke (a) och/eller berättigat intresse (f)
Rekrytering hantera ansökningar Samtycke (a) och/eller berättigat intresse (f)

När vi baserar behandling på samtycke kan du när som helst återkalla det.

4. Källa till uppgifter

  • Direkt från dig, din arbetsgivare eller kollega.

  • Offentliga register och myndigheter (t.ex. tillstånd).

  • Leverantörer/partners vid samordning av uppdrag.

5. Mottagare och överföringar

  • Personuppgiftsbiträden: IT-leverantörer, molntjänster, analys- och driftpartners enligt personuppgiftsbiträdesavtal.

  • Tredje parter: myndigheter, försäkringsbolag, samarbetspartners när det krävs för uppdraget eller enligt lag.

  • Överföring utanför EU/EES: endast om lämpliga skyddsåtgärder finns (t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler). Information lämnas på begäran.

6. Lagringstider

  • Kund- och uppdragsdata: under avtalsförhållandet samt upp till [X] år efter avslut för garanti/ansvar/krav.

  • Bokföringsuppgifter: 7 år enligt lag.

  • Rekryteringsdata: normalt [6–24 månader] eller enligt ditt samtycke.

  • Loggar & teknisk data: [3–24 månader], beroende på syfte.

  • Dashcam/kamera (om används): kortast möjliga tid, normalt [7–30 dagar] om inte material krävs längre för utredning/krav.

7. Cookies och liknande teknik

Vi använder nödvändiga cookies för att webbplatsen ska fungera. För statistik/marknadsföring använder vi cookies endast med ditt samtycke. Du kan när som helst ändra dina val via vår cookie-inställning på webbplatsen eller i din webbläsare.

  • Exempel på leverantörer (om tillämpligt): Google Analytics, Tag Manager.

  • Rättslig grund: Samtycke (art. 6.1 a) för icke-nödvändiga cookies.

  • Lagringstid: enligt respektive cookie (se vår cookie-tabell).

8. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • få tillgång till dina personuppgifter,

  • begära rättelse eller radering,

  • begära begränsning av behandlingen,

  • invända mot behandling som grundas på berättigat intresse eller som avser direktmarknadsföring,

  • få dataportabilitet för uppgifter du lämnat till oss,

  • lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontakta oss via uppgifterna ovan för att utöva dina rättigheter. Vi kan behöva verifiera din identitet.

9. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda uppgifter, inklusive åtkomstkontroller, kryptering där lämpligt, loggning och rutiner för incidenthantering.

10. Särskilda upplysningar

10.1 Positionsdata/GPS

Positionsdata kopplas främst till fordon/uppdrag och används endast för planering, säkerhet och leveransuppföljning.

10.2 Kamera/dashcam (om tillämpligt)

Inspelning kan ske för trafiksäkerhet, skadehantering och brottsförebyggande. Material delas endast vid behov (t.ex. med försäkringsbolag eller myndigheter).

10.3 Barn

Vår verksamhet riktar sig inte till barn. Vi samlar inte medvetet in uppgifter om barn.

11. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera policyn vid behov. Den senaste versionen finns alltid på specialtransporter.com. Väsentliga ändringar kommuniceras tydligt.

Kontakt & Klagomål